Archiviste médical | Clsc ste-rose | 1720

Mission et portée du service

Le service des archives médicales du CISSS de Laval joue un rôle stratégique dans le soutien à la qualité, à la continuité et à la sécurité des soins et services offerts à la population. Relevant de la Direction des services multidisciplinaires de santé et de services sociaux, de la recherche et de l’enseignement , l’équipe contribue activement à la protection du public en assurant une gestion rigoureuse, conforme et sécuritaire du dossier patient, tant papier qu’électronique.

Présent dans l’ensemble des secteurs d’activités de l’établissement — CLSC, services ambulatoires et hospitaliers, Centre jeunesse, CRDITED de Laval, registre des tumeurs, appréciation de la qualité et gestion de la durée de séjour — le service veille au respect des lois, règlements et politiques entourant la tenue, la conservation, l’accessibilité et la communication des dossiers de santé.

Par son expertise, l’équipe d’archivistes médicales assure l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de l’information clinique. Elle soutient également les pratiques professionnelles par l’analyse de données, la production d’informations statistiques fiables et la transmission des bonnes pratiques en matière de tenue de dossier, contribuant ainsi à l’amélioration continue de la qualité des soins et des processus organisationnels.

Contribution attendue dans le rôle

L’archiviste médicale est appelée à jouer un rôle clé dans la gestion et la valorisation de l’information de santé, en assumant des responsabilités essentielles à la mission de l’organisation. Elle assure la gestion complète des dossiers patients, incluant la codification des informations médicales, l’analyse quantitative et qualitative des dossiers et le respect des normes de confidentialité et de divulgation de l’information.

Dans le cadre de ses fonctions, elle reçoit, analyse, interprète et diffuse des données statistiques nécessaires à la prise de décision clinique, administrative et organisationnelle. Elle collabore étroitement avec les équipes professionnelles et multidisciplinaires, offrant un soutien-conseil de premier niveau quant à l’utilisation des systèmes d’information, notamment l’application I-CLSC, ainsi qu’à la compréhension et à l’application du cadre normatif en vigueur.

L’archiviste médicale contribue également à la gestion des demandes d’accès à l’information et répond aux questions liées aux droits des usagers. Elle participe activement à l’enseignement des principes de tenue de dossiers, à l’évaluation des dossiers selon des critères objectifs et à la formation et à l’encadrement des stagiaires. Appuyée par un programme structuré d’orientation et d’intégration, elle s’inscrit dans une culture de collaboration, de rigueur et d’amélioration continue, au bénéfice de l’organisation, de l’équipe et de la population desservie.

Pourquoi joindre le CISSS de Laval?

Choisir le CISSS de Laval, c’est intégrer un environnement stimulant, humain et engagé, où chaque journée vous permet de contribuer concrètement au bien-être de la population.

Ce que nous offrons :
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel
• Un régime de retraite hautement avantageux (RREGOP)
• 4 semaines de vacances après un an de service continu
• 9,6 jours de congés de maladie
• 13 jours fériés
• Une couverture d’assurances complète : maladie, vie et salaire
• De réelles perspectives d’avancement au sein de l’organisation
• Une mobilité inter-établissements : possibilité de transférer dans d’autres établissements du réseau de la santé (Santé Québec)
• Un environnement facilement accessible : près des autoroutes (15, 13, 440, 19, 25), transport en commun et pistes cyclables
• Une organisation certifiée Entreprise en santé
• Un Programme d’aide aux employés gratuit et confidentiel
• Des rabais corporatifs auprès de multiples partenaires
• … et bien plus encore !