Mandat
Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l’analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l’application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers.
Le service des archives médicales du CISSS de Laval est impliqué dans divers secteurs d’activités dont notamment les CLSC, les volets ambulatoires et hospitaliers, le Centre jeunesse, le CRDITED de Laval, la durée de séjour, l’appréciation de la qualité, le registre des tumeurs ainsi que la gestion du dossier patient électronique (DPE).
Plus précisément, à la Direction des services multidisciplinaires (DSM), les archivistes assurent la protection du public en limitant l’accessibilité du dossier aux personnes autorisées selon les politiques, les lois et les règlements en vigueur. Le service des archives médicales s’assure du respect des lois et règlements relatifs à la tenue, à la conservation et à la communication du dossier. Il doit en assurer l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité.
Les archivistes médicales voient à la gestion des demandes d’accès au dossier et répondent aux questions en lien avec accès à l’information. Elles offrent une assistance de premier niveau aux intervenants et au personnel dans l’utilisation de l’application I-CLSC et la compréhension du cadre normatif. De plus, elles enseignent les principes en matière de tenue de dossiers.
Il participe aussi à l’enseignement et à la formation des stagiaires. Nous offrons tout le soutien nécessaire via un programme d’orientation et de soutien à l’intégration.
Exigences
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou
un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).